#38 - Mehr als Schreibtische: Was einen Co-Working Space wirklich erfolgreich macht

00:00:01: Hallo und herzlich willkommen zum Printierius Podcast.

00:00:04: Der Podcast, der deine Räume mit Persönlichkeit füllt!

00:00:07: Mein Name ist Caro.

00:00:08: ich bin wie immer dein Host und ich freue mich riesig unsere Unternehmerin und CEO der langen und langen Gruppe heute wieder im Podcast begrüßen zu dürfen.

00:00:16: ihr kennt sie Denise Lang herzlich Willkommen.

00:00:20: Hi liebe Caro, Hallo liebe Zuhörer!

00:00:22: Schön dass du mich wieder eingeladen hast.

00:00:25: Mein Name ist Denise Langkomme aus Oberösterreich und darf schon seit einigen Jahren unseren Familienbetrieb führen.

00:00:31: wir drucken digital auf Oberflächen und sind eigentlich ganz stark im Interior Design unterwegs und das ist egal ob das jetzt Büroflächen sind Hotels irgendwie was nettes für den Privatkunden.

00:00:44: also ganz viele verschiedene Projekte

00:00:48: Ja und von über verschiedene Projekte sprechen wir nämlich heute auch.

00:00:52: Und ich freue mich über dieses Thema, weil ich glaube dass das vielleicht noch so ein Thema ist wo viele gar nicht so richtig auf dem Schirm haben und zwar geht es heute um Co-working Spaces also vor allem die Kreativität und die Produktivität in diesen Co-Working Spaces, weil Co-Working Space ist.

00:01:15: und deswegen frage ich dich liebe Denise, steige direkt ins Thema ein.

00:01:21: Was aus deiner Erfahrung ist denn das Wichtigste damit so einen Co-working space wirklich funktioniert?

00:01:28: Und nicht nur, ich sag mal schreibtische und wählern sind.

00:01:33: Ja sagen wir so schreibtisch und wählen glaube ich ist die Grundvoraussetzung dass man einfach gut arbeiten kann.

00:01:40: also ohne dem geht's mit Sicherheit nicht.

00:01:43: Ich glaub was es einfach immer braucht es auch so ein bisschen eine Mischung aus diesen abgegrenzten Kojen, wo ich mich zurückziehen kann wenn ich wirklich in Ruhe zum Beispiel auch telefonieren muss oder online Meetings habe und eben auch diese Gemeinschaftsflächen haben.

00:02:01: Wo ich mich zwischendurch mal austauschen kann mit anderen.

00:02:05: Man merkt das ja sehr egal ob das jetzt irgendwie so hat Gemeinscha... Büro sind, wo verschiedene sogar eingemietet sind.

00:02:13: Wo sie sich dann Besprechungsräume oder eben Küchen und andere Aufenthaltsräume teilen.

00:02:20: Da braucht jeder seinen Rückzugsort.

00:02:21: aber man genießt es natürlich auch wenn man sich zwischendurch ein bisschen mit den anderen austauschen kann weil man einfach dadurch sehr viel persönlich gewinnt

00:02:32: ja total.

00:02:34: Ich glaube auch, dass viele vielleicht wenn sie im Kopf haben das hier so ein Co-Working Space irgendwie einrichten möchten.

00:02:42: Vielleicht auch gar nicht wirklich darüber nachdenken, dass es ja auch gemütlich sein soll oder die Gemeinschaft wirklich so ein bisschen zusammenfügen soll und dass es wirklich nicht nur so jeder hat zu seinen Schreibtisch und diese Trennwände und ein bisschen WLAN usw..

00:03:03: Es lebt schon von der Offenheit und den Austausch, den man dazwischen hat.

00:03:08: Aber natürlich, nachdem es ja auch Working Space heißt, sollte man auch gut arbeiten können.

00:03:13: Und ich glaube unerlässlich heutzutage ist einfach die ganze Akustik in diesen Räumlichkeiten.

00:03:18: Das kann alles noch so toll und fancy gestaltet sein.

00:03:21: wenn's am Ende des Tages akustisch nicht funktioniert dann kann man sich da drinnen nicht konzentrieren, dann kann er nicht telefonieren.

00:03:28: Dann kann man nicht in Ruhe programmieren arbeiten was auch immer man tun muss.

00:03:33: ja also das ist eben auch sicherlich der Bereich den wir momentan am meisten bedienen in diesen Flächen.

00:03:42: Die nächste, wie ist denn das?

00:03:44: Wenn du in so einen Podcast kommst.

00:03:49: Dann sind da ja jetzt nicht nur Areas mit Tischen und Stühlen sondern es sind dann auch viele verschiedene Bereiche im Co-Working Space.

00:03:58: Wie macht man das denn?

00:03:59: dass man visuelle Elemente oder vielleicht auch Printdesign nutzt

00:04:04: um

00:04:05: diese verschiedenen Gegenden Areas zu kennzeichnen.

00:04:12: Du kannst im Endeffekt viel Fläche zur Verfügung.

00:04:15: Du hast die Wand, die Decke und den Boden.

00:04:19: Je nachdem welche Bereiche du hast, dass du auch einzelne Kojen oder Trennwände schaffst... Also eine Kombination selber, also wenn ich jetzt an unser Akustik-Fliessprodukt denke.

00:04:31: Eine Möglichkeit ist ja dass du das komplett ausfräst.

00:04:34: Schöne Patterns darausfräst.

00:04:36: dann hast du eine Kombination aus Design und akustischer Wirkung Und auch keinen Raumholen keine raumhohe Abtrennung, sondern einfach etwas was luftiger und leichter ist.

00:04:49: Und den Raum in seiner Größe erhält.

00:04:53: Du kannst natürlich den Boden, das sehr oft teppig ist auch entsprechend die Zonen darauf gestalten.

00:05:02: Die Wand bietet immer ausreichend Fläche mit coolen Designs Dann zu gestalten.

00:05:08: Ich glaube man muss dann einfach nur aufpassen wenn die Räumlichkeiten fix vermietet sind, dann sehen sie ja alle irgendwo in einem anderen Branding.

00:05:18: Das kommt ein bisschen darauf an, wie dieses Konzept von so einem Co-Working Space danach wirklich aufgestellt ist.

00:05:24: Also wir kennen beide.

00:05:25: es gibt zum Beispiel eben die Räumlichkeiten, die fix vermietet sind.

00:05:29: da kann man dann natürlich jetzt weniger Allgemeines reingeben.

00:05:33: warum?

00:05:33: weil die Leute ihre Büro mit ihren eigenen Markenwelt gestalten wollen.

00:05:40: Wir haben aber auch den Fall, dass eben der gesamte Co-Working Space als Art Marke zu betrachten ist und du kannst dir da täglich oder wöchentlich dein Schreibtisch zum Beispiel da drinnen buchen.

00:05:51: Also es gibt ja mehrere Modelle heutzutage und je nachdem wie das ganze konzipiert ist natürlich auch dann die Gestaltung.

00:05:58: wenn ich jetzt nicht unbedingt vielleicht alles abtrennen möchte mit wenden, dass er gesagt hat es gibt verschiedene Flächen wie den Boden die Decke und so weiter wo man die Farbkonzepte zum Beispiel auch mit einfließen lassen kann.

00:06:11: Wenn ich jetzt zB verschiedene Bereiche bauen möchte in diesem Co-Working Space, aber jetzt nicht wirklich sagen wir wenn du hochziehen möchtest weil das ist ja schon alles ziemlich dunkel dann macht je nachdem wie halt das Licht ist.

00:06:26: Könnte ich da zum Beispiel vielleicht auch mit Glas wenden oder sowas arbeiten?

00:06:32: Ja also Glas ist natürlich ein gängiges Material im großen, vor allem in Großraumbüros.

00:06:40: Das nutzt um die Räume entsprechend abzugrenzen und Da ist es eben dann wieder unterschiedlich, je nachdem gehört das Gebäude einer Firma und die bleibt somit auch da ewig drinnen.

00:06:53: Dann würden wir die Gläser immer gerne direkt betrücken.

00:06:56: Sehr oft ist es aber so dass diese Flächen natürlich vermietet sind auf eine gewisse Anzahl an Monaten Jahren und dann wirst du da eher quasi mit Verlierungen arbeiten.

00:07:07: Wir haben jetzt auch gerade wieder ein schönes Projekt in Wien wo wir eigentlich mit der Glasflächen dann in einen Punkte-Design entsprechend bekleben, um einfach, sag ich mal zum einen ein bisschen an Markenstandards zu füllen und zum anderen natürlich auch an Anpaulschutz zu haben.

00:07:27: Das geht da nicht bis ganz rauf, dass du nicht wieder alles komplett dicht machst aber zumindest im Sichtbereich damit niemand gegen die Glasscheiben läuft, damit es da ein bisschen eine Intimität hast bei dem jeweiligen Büro Und nicht gleich alles siehst von draußen.

00:07:44: Also das sind dann auch noch so ein bisschen diese zusätzlichen funktionellen Elemente, die man halt damit erfüllt.

00:07:51: Ich meine Glas hat natürlich den Vorteil dass es wirklich schön offen und hell wirkt also auch selbst wenn's bedruckt ist.

00:07:57: Man sieht ja da trotzdem immer so'n bisschen Licht durchscheinen oder dass es eben hell ist.

00:08:04: Krieg ich denn einen Problem mit der Akustik?

00:08:07: Wenn ich viel mit Glas arbeite...

00:08:11: Ja, also nur Glas und sonst nix funktioniert nicht.

00:08:15: Also wenn du viel Trennwände hast im Büro dann hast vielleicht noch viele Glasflächen als Adversade von dem Ganzen oder eben die Fenster Dann brauchst du unbedingt am Boden und an der Decke entsprechend Akustik Maßnahmen Oder eben sogar zusätzlich nach in Form von irgendwelchen Raumtrennern oder Designobjekten oder Möbeln Irgendetwas was den ganzen.

00:08:40: Sag ich, wenn man diesen ganzen Schall dämmt.

00:08:43: Sonst hast du garantiert keine Freude beim Arbeiten drin!

00:08:46: Glaub' ich auch oder wenn irgendwelche Leute irgendwelchen Zoom-Calls machen müssen und es klingt dann auch so metallisch oder so ne?

00:08:52: Also dass die Raumakustik einfach schwierig ist ja das wird... Das ist nicht so gut.

00:08:58: Was kann man denn noch machen um die Raum Akustik da ein bisschen zu verändern?

00:09:04: Ne im Prinzip Ist es in der Materialität ja so, dass alles was weich ist an Oberfläche egal ob das jetzt Stoffe sind beispielsweise für Vorhänge oder Möbel.

00:09:14: Ob's da teppig ist.

00:09:15: also das bringt natürlich schon einmal ein gewisses Grundambiente.

00:09:23: Es ist auch immer wieder sage ich mal ein Thema die Decke bereits entsprechend Akustik mit Akustikmaßnahmen zu versehen.

00:09:32: Da gibt es verschiedene Möglichkeiten, man könnte beispielsweise die klassischen Metalldeckenkassetten verwenden.

00:09:39: Es gibt Holzdecken, die akustische Wirkung haben.

00:09:43: wir arbeiten sehr gerne auch viel mit Spannendecken.

00:09:46: Das bedeutet das sind Aluminium Systeme wo Stoffe eingespannt sind und das geht sich ja sehr breit und sehr lange.

00:09:54: Also das sind absolut Topmöglichkeiten, um eben auch Design und Funktion zu verknüpfen.

00:10:00: Wir verwenden verschiedene starke Akustik-Flies Produkte die ich entweder drucken kann oder fräsen kann oder einritzen kann mit Motiven.

00:10:11: Die kann ich an der Wand an der Decke als Trennwand platzieren.

00:10:15: also da hat man eigentlich kaum Grenzen in der Gestaltung und es ist für mich Sicherheit für jede Marke oder für jeden Geschmack irgendwas dabei.

00:10:25: Ja, das denke ich auf jeden Fall auch.

00:10:28: Wir haben mal eine Folge gemacht über Akustikbilder.

00:10:31: da könnt ihr natürlich auch gerne mal rein hören und euch diese Folge anhören wenn euch die das Thema Akustika interessiert.

00:10:38: Ansonsten was mich jetzt noch interessiert Denise ist es kann ja sein dass sich oder beziehungsweise so co-working spaces leben ja davon Dass du es vielleicht nicht immer umbaust, aber dass sie immer mal wieder etwas Neues was Frisches machen wie auch immer.

00:10:57: Gibt es denn so modulare Lösungen wo du sagen kannst hey wenn ich jetzt vielleicht das Design nicht mehr mag oder nicht sehen kann und ich möchte gerne die Areas umstellen oder oder oder dass sich das dann ganz einfach machen kann?

00:11:09: Oder muss ich dann jedes Mal den ganzen Raum wieder neu gestalten?

00:11:13: Es kommt ein bisschen darauf an, welche Produkte drin verbaut sind.

00:11:16: Wenn ich die Spannrahmen nutze dann kann ich jederzeit den Stoff mal wechseln.

00:11:20: Das geht relativ einfach.

00:11:22: wenn ich Gläser habe diffoliert sind, kann man das prinzipiell auch öfter tauschen.

00:11:27: Das wird man wahrscheinlich nicht jede Woche oder jedes Monat machen aber sonst gerne alle zwei drei Jahre oder fünf Jahre je nachdem wie man es möchte ist natürlich jederzeit möglich.

00:11:39: Dann gibt es ja, sage ich jetzt mal ganz viele verschiedene auch tolle Möbel oder Einrichtungsgegenstände für Büroflächen mittlerweile die auch mobil sind und die ich dann immer wieder mal anders zusammenstellen kann.

00:11:55: Also das ist wahrscheinlich auf die Art und Weise sicherlich das allerbeste.

00:12:03: Wenn ich mir jetzt vorstelle, ich möchte vielleicht so ein Co-Working Space einrichten und ich möchte wirklich das da auch beeinflussen, dass die Menschen sich dort auch wirklich vernetzen und eine richtige Community gestalten.

00:12:17: Wie kann ich es denn schaffen?

00:12:18: oder vielleicht auch wirklich so ein bisschen beeinflussend durch das Design?

00:12:23: Du kannst diese Zonen, die du den Menschen bietest, wo sie sich vernetzten Einfach entsprechend nett gestalten.

00:12:34: Man kennt es, die Küche ist immer so ein Ort der Begegnung.

00:12:39: Immer dort wo man vielleicht einen Kaffee kochen kann oder wo man Mittagessen zubereitet.

00:12:45: Oder einfach mal mittendrin einen großen Tisch hat.

00:12:49: Von mir als auch eben einen Hochtisch dass das nicht der klassische ist wo man sie hinsetzen muss sondern einfach einmal so städtisch wo man sich bisschen zusammenstellen kann.

00:13:00: Ich glaube, das sind die Bereiche wo es absolut von Vorteil hat.

00:13:04: Weil man sich dann natürlich einfach gerne auch mit anderen vernetzt sich austauscht.

00:13:08: Man kann meinen schlechten Tag haben und man braucht vielleicht einmal ein bisschen Motivationsschub.

00:13:13: Den einen dann vielleicht jemand anderer geben kann.

00:13:16: Also ich würde sagen dass sind sicherlich Diese Zonen, die es auf alle Fälle gilt entsprechend auch schön zu machen und vor allem in der Funktion halt so haben dass sich die Leute dort gut miteinander vernetzen können.

00:13:33: Ja ich glaube auch wenn man genau diese Zone irgendwie richtig schön einrichtet oder vielleicht auch so gestaltet das darf auch mehrere Leute Platz haben, irgendwie uns zusammensetzen können.

00:13:43: Dann lädt das natürlich auch dazu ein dass dann so eine Community sich irgendwie auch bildet.

00:13:48: also das macht auf jeden Fall schon viel Sinn.

00:13:53: Hast du einen Projekt wo du sagst da ist euch das besonders gut gelogen oder das hat dir besonders viel Spaß gemacht?

00:14:01: Wir haben jetzt letztes Jahr in Graz eigentlich tolle Bürofläche gemacht für Kunden aus der Energiebranche.

00:14:10: Da hat man eben verschiedene Dinge dann miteinander verknüpft.

00:14:13: Da war die Akustik ein großes Thema, da haben wir über zwei Geschosse relativ viele Quadratmeter Spannendecken eingebaut um das zu erfüllen.

00:14:23: Das war sicherlich einmal aus funktioneller Sicht sage ich mal das Wichtigste die klassischen Komponenten, die eben dann für Spranding da drinnen sorgen.

00:14:33: Die haben wir natürlich auch alle mitgemacht.

00:14:35: also es gibt in manchen Besprechungsräumen oder auf den Toiletten gibt's halt entsprechende Fototapeten an der Wand Es gibt die ganzen Büro-Glasflächen sind entsprechend foliert und haben teilweise auch die Beschriftung von den Räumlichkeiten enthalten.

00:14:51: Also sag mal so Ein klassisches Full Service Paket, was wir da umsetzen konnten und das ist auch alles ja nicht innerhalb von ein zwei Wochen erledigt sondern es hat uns dann schon zwei drei Monate begleitet des Projekts.

00:15:08: Und wenn man das selber so bisschen wachsen sieht vom Moment wo die ersten Entwürfe am Computer, wir macheteckten gemeinsam bearbeitet bis zu dem Moment wo dann die Kollegen das erste Mal vor Ort sind und die ganzen Dinge einbauen.

00:15:23: Das ist dann schon immer wieder super wenn man das mit begleiten kann ja.

00:15:28: Ja das glaube ich auf jeden Fall und es ist auch schön dieses fertige Ergebnis dann irgendwann zu sehen oder wahrscheinlich auch zu sehen wie das dann belebt wird oder?

00:15:37: Genau absolut!

00:15:41: Ich glaube, dass viele Co-Working Spaces oder auch viele Offices sehen ja oft sehr trist und gleich aus.

00:15:48: Schafft man das denn da auch sein CI?

00:15:51: Oder so eine richtige Identität irgendwie mit reinzubringen ohne gleich irgendwie so kitschig zu werden?

00:15:57: Ja natürlich!

00:15:59: Also es geht relativ einfach.

00:16:02: Meistens ist es so, dass eben beispielsweise der Boden mit Teppichholz oder was auch immer relativ schlicht gehalten ist, also da muss ich mich jetzt nicht grob austoben aus.

00:16:13: sich möchte natürlich dann jederzeit gerne.

00:16:17: Wir bringen meistens die ganze Identität deiner Marke dann eben über die Wandflächen und die Glasflächen Ins Gebäude, meistens hat man auch gerade beim Eingang oder in Wartepereichen oder in Besprechungszonen wo eben auch viel da an der Kunde zu Gast ist halt nochmal so ein bisschen den Extra-Touch für die Marken, wo man die Logos dann auch oft platziert.

00:16:41: vielleicht mit dem ein oder anderen Spruch noch arbeitet, um das Ganze einfach ein bisschen aufzulockern.

00:16:46: Dort wo sich dann wieder viele Mitarbeiter aufhalten, schafft man eben diese Begegnungszonen, dass auch die sich zwischendurch mal austauschen können und auch in diesem Bereich kann ich Bildern natürlich einiges bewirken, wo man dann auch so ein bisschen Employer-Branding hat.

00:17:05: Wo man sich mit dem Arbeitgeber wieder gut verbindet.

00:17:09: Also das sind schon ganz viele verschiedene Möglichkeiten die ich in den verschiedenen Bereichen habe um einfach der Identität zu schaffen.

00:17:21: Was glaubst du sind die drei größten Fehler bei einer Gestaltung von einem Co-Working Space?

00:17:29: Die drei größten Fehler, ich würde sagen keine klare Abgrenzung von den Zonen.

00:17:37: Viel Fläche hast du die dann trotzdem wieder ungenutzt ist weil man es einfach aus funktioneller Sicht nicht brauchen kann.

00:17:44: ja also ich brauche die Rückzugsorte ich brauch diese mingling zoner Ich brauche Den empfangsbereich.

00:17:52: also diese Dinge habe ich immer und das sollte man glaube nicht vernachlässigen, die auch entsprechend zu kennzeichnen oder zu gestalten.

00:18:04: Ein zweiter Fehler ist sicherlich wenn ich mit der Materialität total daneben liege also wenn ich nicht diese Wirkungen durch die Materialität habe, die ich brauche eben sei es Akustik, sei es irgendwie Brandschutz normendig dann nicht erfülle aus irgendeinem Grund.

00:18:24: Dieser funktionale Nutzen ist schon immer von hoher Bedeutung und bei der Gestaltung als solches kannst du natürlich immer Fehler machen.

00:18:33: Du kannst zu dunkel sein, damit man sich nicht gescheit konzentrieren kann oder die Pläne lesen kann oder was auch immer man tun muss.

00:18:43: Man kann so viel Licht haben.

00:18:47: also das Fehler in der Gestaltung gibt es natürlich genug

00:18:54: Ja, glaube ich sofort.

00:18:56: Was machst du denn jetzt jemandem noch mitgeben zum Schluss der Folge hin?

00:19:00: Der vielleicht auch mit dem Gedanken spielt in Co-Working Space zu gestalten?

00:19:05: also worauf sollte er achten?

00:19:07: was meint das Wichtigste?

00:19:09: Das richtet sich nach dem Konzept von diesen Workingspaces.

00:19:13: ja wenn es jetzt eine Geschichte ist wo sich die Leute immer spontan für mehrere Tage oder Wochen oder wie auch immer sich Schreibtische buchen können, habe natürlich andere Ansprüche als wenn das jetzt dann dauerhaft beispielsweise vermietet ist.

00:19:32: Für den ersten Fall ist es so dass man neben der Funktionalität gewährleisten muss und schauen muss, wie kriege ich das im operativen Hin.

00:19:44: mit der Vermittung, mit der Sauerkheit.

00:19:47: Mit diesen ganzen, sag ich jetzt mal rund um Themen.

00:19:53: dieser schreibtisch-Vermittung ist natürlich aus operativer Sicht ein bisschen komplexer wie die zweite Variante.

00:20:03: Bei der zweiten Variante kann ich davon ausgehen dass das einfach etwas langfristiger und permanenter ist und da macht natürlich die sinnvolle Planung einer Gestaltung natürlich dann schon viel mehr aus.

00:20:17: Was nicht heißt, dass ich da die Funktionalität nicht brauche?

00:20:20: Aber im anderen Bereich ist es wahrscheinlich noch aus andern Gesichtspunkten noch mehr.

00:20:26: Ja total, total!

00:20:27: Ich glaube auch das es sowas ist was man wirklich richtig gut planen muss und wo man sich wirklich da auch im Klaren drüber sein muss, was man Was man da erschaffen möchte und was man damit erzielen möchte.

00:20:41: Und ich denke, dass das auch wie immer Planung des A&O ist.

00:20:45: Denise wenn ich denn jetzt da so ein bisschen Unterstützung brauche weil ich das vielleicht wirklich umsetzen möchte.

00:20:51: wo finde ich euch denn?

00:20:53: Ja du findest uns in Leondingen in Österreich Angrenzend an Linz, das vielleicht in ein oder anderen was sagt.

00:21:01: Wir haben da auch einen Schauraum, können ganz viele Materialien direkt vor Ort herzeigen und haben unsere Produktion hier für alle, die die Insider Tipps wollen oder mal hinter die Kulissen blicken wollen.

00:21:14: Und sonst natürlich gerne jederzeit per E-Mail kontaktieren, können sich gerne ein Gespräch ausmachen, vollkommen unverbindlich über Telefonen, über Teams ganz viele verschiedene Wege über die sozialen Netzwerke.

00:21:26: Also ich glaube, wenn man Fragen hat wird man schon finden.

00:21:32: Ja das denke ich auch aber natürlich wie immer machen wir es euch noch einfacher.

00:21:37: und zwar sind hier in den Show Notes wieder alle Webseiten links Social Media verlinkt dass ihr mit einem klick direkt bei Denise und ihrem Team seid und natürlich falls du das Ganze gerade auf YouTube Stream ist natürlich auch in der Infobox.

00:21:51: Dann bist du mit einem Klick dort und kannst einfach mal ein kostenloses Beratungsgespräch ausmachen.

00:21:56: Und ich sage herzlichen Dank, liebe Denise, dass Du heute wieder mit dabei warst im Printierius Podcast!

00:22:02: Danke schön, liebe Caro für die Einladung, für die Zeit – und ich hoffe wir haben wieder eine gute Inserzeit geben können.